Digitalisation des activités et des opérations de
La digitalisation est aujourd'hui un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant rester compétitives dans un monde en constante évolution. Dans cet article, nous explorons le cas concret de Mediano, une société spécialisée dans la distribution d'appareils et d'équipements médicaux, qui a ouvert les portes de son showroom, situé dans la rue du canal Zone 4 à Abidjan, début Juin 2023. Mediano a fait le choix d'adopter l'ERP Odoo pour la digitalisation de son activité, avec l'aide de l'intégrateur Progistack, partenaire officiel de Odoo. Découvrez comment l'intégration de l'ERP Odoo a permis à l'entreprise de gagner en efficacité, en productivité et en compétitivité sur le marché.
Étapes clés de l'intégration de l'ERP au sein de Mediano
1 - Diagnostic initial et identification des besoins
Avant d'entamer la transformation digitale de Mediano, une analyse approfondie de ses processus métier a été réalisée. Cette étape cruciale a permis d'identifier les inefficacités, les lacunes et les opportunités d'amélioration, afin de définir les objectifs de la digitalisation.
2 - Intégration de l'ERP Odoo
Mediano a choisi d'intégrer l'ERP Odoo, une solution complète de gestion d'entreprise, pour rationaliser ses opérations et centraliser la gestion de ses activités. Grâce à l'ERP Odoo, Mediano a pu bénéficier d'une vision d'ensemble de ses processus, de la gestion des stocks à la comptabilité en passant par la gestion des ventes et des achats.
3 - Personnalisation et configuration
L'équipe de Progistack a travaillé en étroite collaboration avec Mediano pour personnaliser et configurer l'ERP Odoo selon les besoins spécifiques de l'entreprise. Les modules ont été adaptés pour répondre aux exigences du secteur médical, permettant ainsi une gestion précise des produits, des fournisseurs, des commandes et des contrats.
Les modules de l’ERP Odoo qui ont été optimisés par Progistack pour Mediano
Nous avons apporté des adaptations et des améliorations, dans le but de faire correspondre les fonctionnalités et le fonctionnement des modules de l’ERP aux réalités de l’entreprise.
Le module Achats
Le module Achats a été personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de Mediano. Il permet une gestion efficace des fournisseurs, des demandes d'achat, des bons de commande et des réceptions de marchandises. L'automatisation des processus d'approvisionnement contribue à optimiser les délais, à réduire les erreurs et à améliorer la visibilité des achats.
Le module Ventes
Le module Ventes a été configuré pour rationaliser le processus de vente chez Mediano. Il permet la gestion des devis, des commandes clients, des factures et des paiements. L'automatisation des tâches telles que la génération de devis et de factures accélère les cycles de vente et améliore la satisfaction des clients.
Le module Stock
Le module Stock a été personnalisé pour permettre à Mediano de gérer ses stocks de manière optimale. Il offre un suivi en temps réel des mouvements de stock, des transferts entre entrepôts, de la gestion des lots et des numéros de série, ainsi que des fonctionnalités avancées de planification et de réapprovisionnement. Cela garantit une gestion précise des stocks, réduit les risques de rupture et optimise les niveaux d'inventaire.
Le module Comptabilité
Le module Comptabilité a été adapté pour répondre aux besoins spécifiques de Mediano en matière de gestion financière et normes financières en vigueur sur le territoire national ainsi que dans la sous-région (Plan comptable SYSCOHADA révisé, et bien d’autres.). Il offre des fonctionnalités avancées de comptabilité générale, de gestion des comptes fournisseurs et clients, de gestion des immobilisations et de reporting financier. L'automatisation des processus comptables permet un suivi précis des transactions financières et facilite la prise de décisions éclairées.
Le module Employé
Le module Employé a été optimisé pour gérer les données relatives aux employés de Mediano, notamment les informations personnelles, les contrats, les congés et les feuilles de temps. Cette centralisation des informations favorise une gestion efficace des ressources humaines, simplifie les processus administratifs et améliore la communication interne.
Le module Points de ventes
Le module Point de vente a été intégré pour faciliter les transactions et les opérations de caisse chez Mediano. Il permet des ventes rapides et fluides, la gestion des paiements, des remises, des retours et des rapports de caisse. Cette intégration améliore l'expérience d'achat des clients et offre un contrôle accru sur les activités de vente en magasin.
La connexion automatique entre le site web et l'ERP Odoo
Nous avons également inclus la fonctionnalité clé qui permet à Mediano d'avoir une connexion automatique entre son site web et son stock via l'ERP Odoo. Cette intégration étroite entre le site web de l'entreprise et l'ERP permet une synchronisation en temps réel des informations sur les produits, les niveaux de stock et les mises à jour des prix.
Cette connexion automatique offre à ses clients une expérience en ligne fluide et transparente. Les clients peuvent consulter les informations sur les produits en temps réel, vérifier la disponibilité des articles et passer des commandes directement via le site web de l'entreprise.
Toutes les demandes de cotation sont automatiquement acheminées vers l'ERP Odoo, permettant ainsi à l'équipe de vente de traiter rapidement les demandes et de générer des devis précis.
La fonctionnalité renforce l'efficacité opérationnelle de l'entrepris, en éliminant les tâches manuelles de saisie des données et en évitant les erreurs potentielles liées à la gestion séparée du stock et du site web. L'intégration entre le site web et l'ERP Odoo garantit également une gestion précise des stocks, en maintenant un inventaire à jour et en évitant les ventes excessives ou les ruptures de stock.
Avantages et résultats obtenus
Gain de temps grâce à l'automatisation
Grâce à l'ERP Odoo, Mediano a automatisé de nombreux processus, réduisant ainsi les tâches manuelles fastidieuses et les risques d'erreurs. La gestion des stocks est devenue plus fluide, les commandes sont traitées plus rapidement et les rapports financiers sont générés en temps réel, offrant une meilleure visibilité et un contrôle accru sur les opérations.
Efficacité opérationnelle
La digitalisation de Mediano grâce à l'intégration de l'ERP Odoo a entraîné de nombreux avantages. L'entreprise a connu une amélioration significative de son efficacité opérationnelle, une optimisation de la gestion des stocks, une réduction des coûts et une meilleure satisfaction des clients. Les processus sont devenus plus agiles et Mediano est désormais mieux équipé pour faire face aux défis du marché médical en constante évolution.
Conclusion
L'exemple de Mediano met en évidence les bénéfices tangibles d'une transformation digitale bien planifiée et mise en œuvre. L'intégration de l'ERP Odoo a permis à Mediano de moderniser ses processus métier, d'optimiser ses performances et de rester compétitif sur le marché médical. Si vous envisagez une digitalisation similaire pour votre entreprise, il est essentiel de travailler avec des experts qui comprendront vos besoins spécifiques et vous accompagneront tout au long de ce processus de transformation.