De multi-logiciels à un ERP robuste, moderne et centralisé
Contexte du Projet
SIMAM CI, acteur majeur dans la distribution de produits pétroliers et leader dans le secteur des bouteilles de gaz conditionné en Côte d'Ivoire, fait face à des défis opérationnels complexes en raison de la diversité et de la dispersion de ses activités.
Avec plus de deux millions de bouteilles de gaz en circulation et des opérations étendues dans plusieurs domaines, SIMAM gérait ses processus via plusieurs logiciels, dont AKANEA, ABworkflow, et Sage, ainsi que des fichiers Excel.
L'objectif de SIMAM était clair : centraliser ses opérations, améliorer la précision des données, et optimiser ses flux de travail.
Processus de Digitalisation
Pour répondre à ces besoins, SIMAM a choisi de collaborer avec Progistack pour intégrer l'ERP Odoo, conçu pour unifier et automatiser les processus dans une seule plateforme centralisée.
Ce projet a été soigneusement planifié à travers une série d'ateliers métiers menés avec chaque département de SIMAM, de l'achat à la distribution, en passant par la finance et les opérations.
À la sortie de ses différents ateliers, un cahier des charges détaillé a été élaboré pour assurer que chaque service obtienne les fonctionnalités nécessaires à une gestion fluide. Les départements concernés :
Contexte du Projet
SIMAM CI, acteur majeur dans la distribution de produits pétroliers et leader dans le secteur des bouteilles de gaz conditionné en Côte d'Ivoire, fait face à des défis opérationnels complexes en raison de la diversité et de la dispersion de ses activités.
Avec plus de deux millions de bouteilles de gaz en circulation et des opérations étendues dans plusieurs domaines, SIMAM gérait ses processus via plusieurs logiciels, dont AKANEA, ABworkflow, et Sage, ainsi que des fichiers Excel.
L'objectif de SIMAM était clair : centraliser ses opérations, améliorer la précision des données, et optimiser ses flux de travail.
Processus de Digitalisation
Pour répondre à ces besoins, SIMAM a choisi de collaborer avec Progistack pour intégrer l'ERP Odoo, conçu pour unifier et automatiser les processus dans une seule plateforme centralisée.
Ce projet a été soigneusement planifié à travers une série d'ateliers métiers menés avec chaque département de SIMAM, de l'achat à la distribution, en passant par la finance et les opérations.
À la sortie de ses différents ateliers, un cahier des charges détaillé a été élaboré pour assurer que chaque service obtienne les fonctionnalités nécessaires à une gestion fluide. Les départements concernés :
- Achats (matières premières et consommables)
- Exploitation (gestion du planning des camions)
- Commerce B2C et B2B (équipes commerciales)
- Administration Des Ventes ADV
- Finance (comptabilité générale et comptabilité analytique)
- Arrêté de Compte et Facturation ACF
- Stock
- Centre emplisseur
- Ressources humaines (RH)
- Hygiène, sécurité et environnement (HSE)
- Garage et Maintenance
Place à l’innovation
L’implémentation d’Odoo a permis de remplacer non seulement les différents systèmes de gestion et les outils internes, mais aussi les fichiers Excel et de nombreuses fiches papier utilisés quotidiennement. La solution Odoo offre à SIMAM une visibilité en temps réel sur ses stocks, ses approvisionnements, et ses flux financiers, tout en rendant les processus interconnectés et plus transparents.
Place à l’innovation
L’implémentation d’Odoo a permis de remplacer non seulement les différents systèmes de gestion et les outils internes, mais aussi les fichiers Excel et de nombreuses fiches papier utilisés quotidiennement. La solution Odoo offre à SIMAM une visibilité en temps réel sur ses stocks, ses approvisionnements, et ses flux financiers, tout en rendant les processus interconnectés et plus transparents.
Migration réussie ! Résultats Obtenus
L'intégration d’Odoo a rapidement montré des résultats tangibles pour SIMAM :
- Amélioration de l'efficacité opérationnelle : avec un accès direct et en temps réel aux données, chaque département bénéficie désormais d’une meilleure visibilité sur les processus de l’entreprise, réduisant les erreurs de manipulation et optimisant la prise de décision.
- Centralisation des opérations : grâce à une interface unique et à la suppression des outils dispersés, SIMAM a pu harmoniser ses flux de travail, éliminer les doublons, et faciliter la communication entre les départements.
- Suivi rigoureux des stocks et des approvisionnements : Odoo permet une gestion optimisée des stocks, assurant une traçabilité complète des bouteilles de gaz et des produits pétroliers en circulation, tout en renforçant le contrôle des stocks et en anticipant les besoins d'approvisionnement.
- Réduction des coûts et gain de temps : en éliminant les systèmes multiples et les processus manuels, SIMAM a réalisé des économies substantielles et accéléré l’exécution de ses tâches administratives et logistiques.
Migration réussie ! Résultats Obtenus
L'intégration d’Odoo a rapidement montré des résultats tangibles pour SIMAM :
- Amélioration de l'efficacité opérationnelle : avec un accès direct et en temps réel aux données, chaque département bénéficie désormais d’une meilleure visibilité sur les processus de l’entreprise, réduisant les erreurs de manipulation et optimisant la prise de décision.
- Centralisation des opérations : grâce à une interface unique et à la suppression des outils dispersés, SIMAM a pu harmoniser ses flux de travail, éliminer les doublons, et faciliter la communication entre les départements.
- Suivi rigoureux des stocks et des approvisionnements : Odoo permet une gestion optimisée des stocks, assurant une traçabilité complète des bouteilles de gaz et des produits pétroliers en circulation, tout en renforçant le contrôle des stocks et en anticipant les besoins d'approvisionnement.
- Réduction des coûts et gain de temps : en éliminant les systèmes multiples et les processus manuels, SIMAM a réalisé des économies substantielles et accéléré l’exécution de ses tâches administratives et logistiques.
Grâce à l'intégration d'Odoo par Progistack, SIMAM dispose désormais d'une infrastructure digitale qui soutient sa croissance et ses opérations à long terme. Cette transformation digitale exemplaire illustre l'engagement de SIMAM et de Progistack à repousser les limites de l'efficacité grâce à la technologie.
Grâce à l'intégration d'Odoo par Progistack, SIMAM dispose désormais d'une infrastructure digitale qui soutient sa croissance et ses opérations à long terme.